Varianza: ¿Qué es?

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13 enero, 2021
Varianza: ¿Qué es?

Definición y ejemplos de varianza

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La varianza es la diferencia entre los ingresos y gastos reales y presupuestados.

Aprenda cómo funciona la varianza a través de ejemplos y descripciones de los diferentes tipos de varianza.

¿Qué es la varianza?

La varianza es una medida de la diferencia entre los resultados reales y esperados. En la contabilidad de gestión y presupuestos personales, se utiliza para determinar si un individuo u organización ha superado o no ha alcanzado sus ingresos y gastos presupuestados.

  • Definición alternativa : en estadística, la varianza representa la extensión de un conjunto de números y se calcula como la desviación cuadrática promedio de la media.

Cómo funciona la varianza

Al final del período presupuestario o contable, una persona o empresa puede calcular la variación entre sus ingresos y gastos reales y esperados para determinar si se sobrepasaron o bajaron del presupuesto. Al evaluar la variación, una persona o empresa puede tomar las medidas correctivas necesarias para alinear los montos reales y presupuestados durante el próximo período contable y, por lo tanto, asignar dólares de manera más eficiente (así como personal y otros recursos en una empresa) y negociar mejores acuerdos financieros. .

Por ejemplo, digamos que Bob es un estudiante universitario que paga los gastos universitarios con una combinación de salario de un trabajo y un préstamo estudiantil. Presupuesta $ 2,100 en ingresos y $ 2,000 en gastos para el mes, lo que lo dejaría con un superávit presupuestario de $ 100. Durante el mes, genera $ 2,100 en ingresos, pero incurre en $ 2,075 en gastos gracias a una multa de estacionamiento no planificada, lo que resulta en un superávit presupuestario real de solo $ 25. Al final del mes, calcula que la variación entre su ingreso esperado y real es $ 0 ($ 2100 menos $ 2100). Pero la variación entre sus gastos esperados y reales es de $ 75 ($ 2,000 menos $ 2,075). Finalmente, calcula la variación entre su superávit presupuestario esperado y real, que es de $ 75 ($ 100 menos $ 25). En otras palabras, ha superado en $ 75 el presupuesto del mes.Si quiere mantener las mismas cifras presupuestarias esperadas el próximo mes pero quiere que se alineen con sus resultados reales, necesita recortar los gastos no planificados o aumentar sus ingresos.

Las empresas normalmente calculan la variación como parte de un análisis de variación que desglosa la variación según el tipo (por ejemplo, variación de costos o variación de ganancias).

Tipos de varianza

La varianza se puede medir en varios niveles, que incluyen:

  • Variación de ingresos : esta es la diferencia entre los ingresos reales y esperados. Si la cifra real es más alta de lo esperado, se dice que la variación es favorable. Si es menor que la cifra esperada, tiene una variación desfavorable en los ingresos. En un presupuesto, puede optar por dividir aún más los ingresos en categorías (salario e ingresos de autónomos, por ejemplo) y evaluar la variación en el nivel de categoría de ingresos.
  • Variación de gastos o costos : representa la diferencia entre los gastos reales y presupuestados. Si gasta menos de lo presupuestado, se dice que la diferencia es una variación favorable; si gastó más de lo presupuestado, tiene una variación desfavorable. También puede calcular la variación para una categoría de gastos específica (por ejemplo, la variación entre sus costos de comida y transporte esperados y reales. Las empresas a menudo rastrean la variación en diferentes tipos de costos, como materiales directos o costos de mano de obra y gastos generales.
  • Variación de superávit / déficit o ganancia / pérdida : Un individuo también puede optar por calcular la variación entre el superávit real y esperado, o en el caso de un déficit de ingresos, la variación entre el déficit real o esperado. De manera similar, una empresa puede optar por medir la variación entre las ganancias o pérdidas reales y esperadas.

Cómo corregir la variación

Su objetivo no es evitar la variación por completo; eso es casi imposible, ya que probablemente tenga gastos tanto fijos como variables. En cambio, su objetivo debe ser minimizar la variación. La forma en que minimiza la variación depende de la causa específica de la variación en su presupuesto, por lo que primero deberá evaluar esa causa.

Si, por ejemplo, sus gastos lo excedieron del presupuesto porque tiende a gastar más en comida cuando sale a cenar con amigos, busque formas de reducir los gastos en la categoría de salir a comer (“hágase holandés” o haga comidas compartidas en casa, ejemplo) o compensar los gastos adicionales en esa categoría disminuyendo los gastos en otra categoría como la ropa. Si el problema son sus ingresos en lugar de sus gastos, busque un trabajo que pague más, consiga un segundo trabajo o cree un flujo de ingresos pasivo (como un blog para hacer dinero).

A veces, la variación se crea artificialmente (por ejemplo, su software de contabilidad puede dividir el costo de las primas de seguro anuales durante 12 meses). Como resultado, puede notar una variación favorable en ciertos meses y una variación desfavorable en otros, pero generalmente no tiene que tomar ninguna acción correctiva específica para este tipo de variación.  

De manera similar, si dirige un negocio y enfrenta una variación de gastos desfavorable, puede deberse a que el precio de las materias primas o la mano de obra ha aumentado. Una posible solución es trabajar con un proveedor diferente para asegurar materias primas más baratas, usar menos materias primas o reducir los gastos generales u otros. Si no puede reducir sus gastos, es posible que pueda compensar los gastos más altos aumentando el volumen de ventas o el precio de venta. Si no está generando suficientes ingresos, es posible que deba reducir el precio de su producto o cambiar la combinación de productos innovando.