¿Por qué son importantes los membretes en las cartas comerciales? Academia DesignBold

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13 enero, 2021
¿Por qué son importantes los membretes en las cartas comerciales? Academia DesignBold

24 de agosto de 2018 · Por Holly

Aunque las herramientas, como los correos electrónicos, solo le hacen clic en “enviar” para entregar sus mensajes a sus clientes o socios comerciales. Pero una carta enviada por correo electrónico parece ser un lugar demasiado común en el mundo digital. En otras palabras, este método rápido de enviar cartas no muestra mucho de lo que le importa a sus clientes. Necesita algo agradable para captar la atención de sus clientes a primera vista. ¡Ahí es cuando los membretes son útiles!

¿Qué son los membretes?

Un membrete es el encabezado, generalmente en la parte superior, del papel de carta (o de papelería). Por lo general, incluye el logotipo de la empresa, el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. Un membrete bien diseñado actúa como un bloc de notas de la empresa que hace que los papeles de carta parezcan mucho más formales y profesionales.

¿Dónde se pueden utilizar los membretes?

La gente a menudo asume que solo las grandes corporaciones emplean membretes para comunicarse entre dos partes. Sin embargo, la verdad es que las empresas de todos los tamaños, ya sea un individuo, una pequeña empresa o una gran corporación, deben utilizar membretes en sus cartas.

Además, los membretes se pueden utilizar para diversos fines, como:

  • Redacción de facturas
  • Minutos de avisos o reunión
  • Licitación de anuncios legales y declaraciones interdepartamentales
  • Proporcionar información relacionada con el negocio para otras partes

Los lugares de trabajo ya no son los únicos lugares donde se utilizan membretes. De hecho, incluso en casa, cada vez más personas pueden emplear membretes para sus fines personales, con la ayuda de algunos fabricantes de membretes en línea o programas de edición.

Funciones principales de los membretes en cartas comerciales

En esta parte, veamos cómo los membretes pueden ayudar a impulsar un negocio:

1. Introducción más básica

El papel de carta es una de las garantías de impresión más importantes de cualquier empresa. Por eso basta con decir que el membrete es uno de los documentos más valiosos de la empresa, en el que se muestran maravillosamente el logotipo de la empresa y otros datos de contacto.

Cada empresa tiene sus propios membretes. Aquellos que pueden tanto difundir la imagen de la empresa, como darle forma y distinguir una empresa de otra. A menudo, los posibles clientes reconocen una marca por su logotipo colocado en los membretes.

Es por eso que no se debe subestimar la importancia de un membrete cuando se usa en el material de oficina de una empresa. Para la empresa, con una cuidada disposición de su logotipo, el membrete aporta una aportación positiva a la imagen de la marca.

2. Un documento legal

El membrete se utiliza a menudo en todas las correspondencias oficiales porque se considera un documento legal. Para ser más precisos, el juego de membretes de una empresa representa a toda la empresa solo a través de su importancia, significado y prioridad de uso.

3. Implica el profesionalismo

Los clientes están satisfechos si se les considera formalmente. La carta comercial es intrínsecamente formal en sí misma. Este sentido de profesionalismo se puede realzar con la disposición correcta de un membrete.

En la perspectiva de la mayoría de los clientes, el tamaño de la empresa puede ser irrelevante, pero un papel con membrete es decididamente la regla para medir la competencia de una empresa. Sin este factor, la carta comercial quedará vacía y dará a los clientes motivos para cuestionar la capacidad de dicha empresa.

Es por eso que las firmas grandes y pequeñas se esfuerzan tanto por personalizar su profesionalismo con los posibles clientes mediante el uso de membretes. Como tal, se establece efectivamente el sentido de seriedad, la marca de la firma y lo que representa, mientras que se atenúa la sensación de ser una carta personal.

4. Membrete como vendedor

Además de representar a la empresa, el membrete también ayuda a promover la empresa. Es comprensible porque los lectores deben engancharse primero con un membrete llamativo antes de que puedan decidir seguir leyendo o no.

Esta es otra razón por la que se considera un factor vital para cualquier negocio: un membrete, si se combina sabiamente con el diseño, la plantilla, etc. adecuados, puede dar una impresión bonita a los lectores sobre el profesionalismo de la empresa.

Si el papel con membrete agrada a los ojos del cliente potencial, ha anunciado con éxito la marca.

5. Persuasión del cliente

La primera impresión es muy importante. Lo que la gente ve a primera vista los persuadirá o desanimará de seguir leyendo. En este caso, es el membrete lo que primero llamará la atención del cliente.

La gente se sentiría más segura con letras que emitan un sentido explícito a través de un membrete bien presentado. Por lo tanto, lo más probable es que se elija la empresa que tiene un membrete adecuado en su carta comercial.

Transmitidos por el membrete están los detalles importantes de la empresa que ayudan a aumentar el sentido de honestidad, confiabilidad y brindan una descripción clara de la visión de la empresa.

Además, el membrete ayuda a agregar autoridad a la marca de la empresa y hace que parezca más calificada. Además, gracias a los membretes, las empresas demuestran que sus cartas se envían oficialmente desde una empresa real que funciona, no un fraude.

6. Herramienta de marketing

Los membretes proporcionan a los lectores (que pueden ser futuros clientes) información de contacto correcta y clara para que puedan ponerse en contacto con la empresa fácilmente.

En otras palabras, dependiendo del diseño del membrete, la plantilla y la resolución, puede convertirse en una herramienta útil para atraer clientes potenciales e impulsar las ventas de la empresa.

¿Qué se debe tener en cuenta al crear un membrete?

Además de los membretes y sus funciones en las cartas comerciales, ¿sabe qué debe tener en cuenta al crear un membrete potente? Estos son algunos factores esenciales que determinan un excelente membrete:

  • Tamaño de papel con membrete : utilice medidas compatibles con la web. Preferiblemente, el membrete debe ser de 900 px por 100 px.
  • Plantilla de membrete : entre varios tipos de plantillas para el diseño de membrete, una de las opciones más populares es el diseño de centrado fácil.
  • Resolución de membrete : para obtener los mejores resultados posibles, un membrete debe tener una resolución de 300 dpi como mínimo.

Para aquellos que tienen poco tiempo o no están muy seguros de cómo crear un membrete profesional, hay fabricantes de membretes en línea disponibles, como DesignBold. O bien, puede crear su propio trabajo desde un diseño simple de un color hasta los de varios colores con laminado, relieve, etc.